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Organisieren und durchsuchen Sie Videomaterial auf externen Festplatten – auch wenn diese nicht angeschlossen sind.

Wenn Ihr Filmmaterial auf einer Reihe von externen SSDs, HDDs, SD-Karten und Projekt-Dump-Laufwerken gespeichert ist, ist nicht die Bearbeitung der eigentliche Zeitfresser, sondern das Erinnern, wo sich der Clip befindet. Sie sind nicht unorganisiert, Sie können nur nicht nach etwas suchen, das nicht angeschlossen ist.

ClipCatalog ist ein Video-Organizer für externe Festplatten, der Ihr Filmmaterial einmalig katalogisiert und Ihnen dann ermöglicht, den Katalog zu durchsuchen, zu filtern und eine Auswahlliste zu erstellen, während die Laufwerke nicht angeschlossen sind. Schließen Sie sie nur wieder an, wenn Sie die Originaldatei benötigen.

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Nicht angeschlossene Laufwerke suchen

ClipCatalog merkt sich, was sich auf jedem Laufwerk befindet, sodass Sie Clips suchen und in die Auswahlliste aufnehmen können, selbst wenn sich das Laufwerk in einer Schublade befindet – und es dann wieder anschließen können, wenn es Zeit ist, die Dateien zu übertragen.

Verlieren Sie nicht den Überblick über Ihre Archive

Behalten Sie einen einheitlichen, durchsuchbaren Überblick über mehrere Volumes, anstatt mit verschachtelten Ordnern, uneinheitlichen Namen und Vermutungen darüber, welches Laufwerk welche Aufnahmen enthält, zu jonglieren.

Lokal zuerst – keine Cloud-Uploads

Ihr Katalog bleibt auf Ihrem PC. ClipCatalog ist so konzipiert, dass es mit Ihrer Speicherkonfiguration kompatibel ist – ohne Cloud-Uploads, was wichtig ist, wenn Laufwerke Kundenaufträge, unveröffentlichte Projekte oder persönliches Filmmaterial enthalten.

So funktioniert die Offline-Laufwerkskatalogisierung

Die Idee ist einfach: einmal scannen, später suchen – auch wenn das Laufwerk nicht angeschlossen ist. ClipCatalog erstellt einen lokalen Katalog Ihrer Ordner, und Sie durchsuchen den Katalog statt das Laufwerk selbst.

1
Verbinden und katalogisieren

Schließen Sie ein externes Laufwerk, eine SSD oder eine SD-Karte an und verweisen Sie ClipCatalog auf die Ordner, in denen sich Ihr Filmmaterial befindet. Eine Neuorganisation ist nicht erforderlich – Ihre bestehende Ordnerstruktur bleibt unverändert.

2
Die Verarbeitung läuft lokal ab.

ClipCatalog indiziert Ihre Clips und speichert Dateinamen, Pfade, Metadaten und Miniaturansichten in einem lokalen Katalog. Der erste Scan eines großen Archivs kann je nach Umfang des Filmmaterials und Geschwindigkeit des Laufwerks eine Weile dauern, aber danach suchen Sie in einem schnellen lokalen Index.

3
Stecker ziehen und weiter suchen

Sobald das Laufwerk katalogisiert ist, können Sie die darauf gespeicherten Dateien über Ihren Katalog durchsuchen – unabhängig davon, ob das Laufwerk angeschlossen ist oder nicht. Wenn Sie die Originaldatei benötigen, schließen Sie das Laufwerk wieder an, und ClipCatalog erkennt es.

Was speichert der Katalog eigentlich?

Dateinamen, Pfade, technische Metadaten und Miniaturansichten – genug Kontext, um den richtigen Clip zu erkennen, auch wenn das Originalmedium gerade nicht verfügbar ist. Wenn KI-Funktionen aktiviert sind, enthält der Katalog auch erkannte Inhalte und durchsuchbare Transkripte, sodass Sie Clips anhand des Inhalts der Aufnahme oder der gesprochenen Worte finden können – und zwar auf allen Laufwerken, die Sie jemals katalogisiert haben.

Workflows in der Praxis

Der eigentliche Vorteil eines externen Festplatten-Video-Organizers ist nicht die „Speicherverwaltung“, sondern die Dynamik. Sie können weiter suchen, filtern und Entscheidungen treffen, während das Laufwerk nicht angeschlossen ist.

Bearbeitungen unterwegs planen

Sie sitzen mit Ihrem Laptop nicht an Ihrem Schreibtisch. Sie erinnern sich an einen Moment aus einem alten Shooting und möchten überprüfen, ob Sie das Bild bereits haben. Mit einem Offline-fähigen Katalog finden Sie es jetzt und holen sich das Laufwerk erst später.

„Noch einen Ausschnitt“ finden

Sie sind mitten in der Bearbeitung und benötigen einen Ausschnitt aus dem letzten Jahr. Anstatt zu raten, auf welchem Archivlaufwerk sich dieser befindet, suchen Sie wie gewohnt, sehen Sie nach, auf welchem Datenträger er gespeichert ist, und nehmen Sie genau dieses Laufwerk aus dem Regal.

Koordination mit einem Teamkollegen

Selbst wenn Sie heute nicht die Person sind, die über das Laufwerk verfügt, können Sie suchen, die genauen Clips identifizieren und einem Teamkollegen mitteilen: „Diese Clips befinden sich auf dem Archivlaufwerk“ – anstatt „Bitte überprüfen Sie den Ordner 2022“.

Reisende Redakteure

Der Wert liegt nicht nur im „Finden“ – es unterbricht auch nicht Ihren Arbeitsfluss. Sie können weiterhin Entscheidungen treffen und die Abdeckung bestätigen, während Sie sich nicht in der Nähe des Speichers befinden, und sich dann wieder verbinden, wenn es darauf ankommt.

Alte SD-Karten-Dumps

Sie haben Ihre Karten vor Jahren in datierte Ordner kopiert und vergessen, wo sich was befindet. Katalogisieren Sie diese Ordner, und sie werden Teil Ihrer durchsuchbaren Videobibliothek – Sie müssen nicht mehr jedes Laufwerk öffnen und anhand der Ordnernamen raten.

Was Sie erwarten können

Laufwerksbuchstaben ändern? Kein Problem.

Externe Laufwerke können im Laufe der Zeit unterschiedlich angezeigt werden – neuer Mount-Punkt, anderer Laufwerksbuchstabe. ClipCatalog identifiziert Volumes anhand stabiler IDs und speichert volumenbezogene Pfade, sodass Ihre Bibliothek nicht beschädigt wird, wenn sich Pfade verschieben.

Die Suche funktioniert offline; zum Öffnen ist das Laufwerk erforderlich.

Das Durchsuchen und Suchen im Katalog funktioniert, wenn die Laufwerke nicht angeschlossen sind. Zum Öffnen oder Kopieren der Originaldatei muss das Laufwerk wieder angeschlossen werden. Das klingt selbstverständlich, sollte aber dennoch klargestellt werden.

Ihre Dateien bleiben genau dort, wo sie sind.

ClipCatalog reorganisiert, verschiebt oder benennt Ihre Dateien nicht um. Sie weisen es einfach auf die Ordner hin, in denen sich Ihr Filmmaterial bereits befindet. Das Ziel ist ein durchsuchbarer Katalog, kein neues Speicherschema.

Die Genauigkeit hängt von der letzten Synchronisierung ab.

Ein Offline-Katalog ist nur so aktuell wie seine letzte Synchronisierung. Wenn Sie neues Filmmaterial auf einem externen Laufwerk hinzufügen, scannen Sie diesen Ordner erneut, wenn das Laufwerk wieder angeschlossen ist, und der Katalog wird aktualisiert.

Der erste Index braucht Zeit, danach ist er schnell.

Wenn Sie zum ersten Mal ein großes Archiv indizieren, kann dies je nach Umfang des Materials und Geschwindigkeit des Laufwerks eine Weile dauern. Nach der Katalogisierung können Sie schnelle Suchvorgänge in Ihrem lokalen Index durchführen, anstatt Ordner zu durchsuchen.

NAS und Netzlaufwerke (in Kürze)

NAS und Netzlaufwerke werden derzeit noch nicht unterstützt. Wir arbeiten daran, die Unterstützung in einer der nächsten Versionen hinzuzufügen. Bis dahin verwenden Sie lokal angeschlossenen Speicher (interne Laufwerke, externe Laufwerke oder SD-Karten).

Ordnernamen ändern sich – Ihr Katalog jedoch nicht

Im Laufe der Jahre ändern sich Ordnernamen – „final_final2“, Projekte werden dupliziert und SD-Karten-Dumps sind inkonsistent. Ein durchsuchbares Videoarchiv bietet Ihnen einen konsistenten Überblick über alles, was Sie indexiert haben, unabhängig davon, wie perfekt die Ordner sind.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mein externes Laufwerk durchsuchen, ohne es anzuschließen?

Ja. ClipCatalog erstellt einen lokalen Katalog aus Ihren Ordnern, wenn das Laufwerk angeschlossen ist. Danach durchsuchen Sie den Katalog – nicht das Laufwerk –, sodass die Ergebnisse auch dann angezeigt werden, wenn das Laufwerk nicht angeschlossen ist.

Was passiert, wenn ich auf ein Ergebnis von einem nicht angeschlossenen Laufwerk klicke?

Sie können weiterhin Metadaten und Miniaturansichten im Katalog anzeigen. Um die Originaldatei zu öffnen oder zu kopieren, schließen Sie das Laufwerk erneut an – ClipCatalog erkennt es dann wieder.

Wird ClipCatalog meine Dateien verschieben oder umbenennen?

Nein. Sie verweisen ClipCatalog auf die Ordner, in denen sich Ihr Filmmaterial bereits befindet. Das Ziel ist es, zu finden und auszuwählen, nicht ein neues Speicherschema zu erzwingen.

Was ist mit SD-Karten und alten Kartenspeichern?

Gleiches Prinzip – wenn Sie Ihre SD-Karten in datierte Ordner kopiert haben und vergessen haben, was sich wo befindet, katalogisieren Sie diese Ordner, damit sie wie jedes andere Laufwerk durchsuchbar werden.

Funktioniert es mit NAS oder Netzlaufwerken?

Noch nicht. NAS und Netzlaufwerke werden derzeit nicht unterstützt, aber wir arbeiten daran, Unterstützung in einer der nächsten Versionen hinzuzufügen. Bis dahin nutzen Sie lokal angeschlossenen Speicher (interne Laufwerke, externe Laufwerke oder SD-Karten).

Was passiert, wenn sich mein Laufwerksbuchstabe oder Mount-Punkt ändert?

ClipCatalog identifiziert Volumes anhand stabiler IDs und speichert volumenbezogene Pfade, sodass Ihre Bibliothek nicht beschädigt wird, wenn sich ein Laufwerksbuchstabe ändert oder ein Mountpunkt verschoben wird.

Wie halte ich Kataloge auf dem neuesten Stand, nachdem ich neues Filmmaterial hinzugefügt habe?

Ein Offline-Katalog ist nur so aktuell wie seine letzte Synchronisierung. Wenn Sie das Laufwerk anschließen und neues Filmmaterial hinzufügen, scannen Sie diesen Ordner erneut, damit der Katalog aktualisiert wird.

Lädt ClipCatalog etwas hoch?

Nein. Ihr Katalog bleibt auf Ihrem PC gespeichert. ClipCatalog ist lokal ausgerichtet und lädt Ihre Videos oder Katalogdaten nicht in einen Cloud-Dienst hoch.

Am besten geeignet für

  • Filmemacher & Cutter mit einem Regal voller Archivlaufwerke und Filmmaterial im Terabyte-Bereich.
  • YouTuber und Vlogger, die B-Roll-Material über verschiedene Projekte und Drehtage hinweg wiederverwenden.
  • Familien- und Reisearchivare mit jahrelangem Filmmaterial, das über Festplatten und SD-Karten verstreut ist.
  • Kleine Teams, die ein gemeinsames Verständnis davon benötigen, „was sich auf welchem Laufwerk befindet“, ohne alles anschließen zu müssen.
  • Jeder, der alte SD-Kartendumps in veralteten Ordnern gespeichert hat und keine Ahnung hat, was sich wo befindet.

Probieren Sie es mit einem Laufwerk aus.

Der beste Weg, um zu überprüfen, ob dies bei Ihrer Konfiguration funktioniert: Katalogisieren Sie ein einzelnes externes Laufwerk oder einen SD-Kartendump, ziehen Sie den Stecker und suchen Sie nach Clips, von denen Sie wissen, dass sie sich darauf befinden.

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